Responsable administration du personnel France (F/H)

Position

La Maison
Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.
Chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. Aujourd'hui, dans un contexte de forte croissance, Louis Vuitton vous invite à imaginer votre propre voyage en rejoignant nos équipes.
Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Au sein du service « Paie et Administration du Personnel France », le/la responsable administration du personnel est chargée de la coordination de toutes les activités relatives aux contrats de travail et ses périphériques pour le groupe Louis Vuitton en France. En lien avec toutes les équipes RH des différentes sociétés françaises du groupe, il participe à l’animation du réseau des gestionnaires administration et paie dans les ateliers, les magasins et au Siège.

Job responsibilities

En tant que Responsable administration du personnel vous contribuerez à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise et serez amené(e) à :

1. Assurer de la bonne application des obligations légales et conventionnelles relatives aux contrats de travail en coordination avec la Direction Droit Social : grâce à une veille permanente en droit social et une très bonne connaissance des règles de gestion de l’entreprise dont vous serez le garant par une relecture minutieuse de toutes les options prises sur les contrats. 

2. Analyser et optimiser les procédures administration du personnel :

• Coffre forts électroniques, Process des visites médicales des collaborateurs qui partent en expatriation
• Suivre les clauses de non-concurrence
• Suivre les dotations produits en cas de départ du collaborateur
• Assurer le suivi des éléments de contrat de travail saisis dans le Core RH et la transmission faite dans le logiciel de paie,
• Créer de nouveaux codes emploie dans le logiciel de paie et dans le Core RH

3. Assister la Responsable paie et administration du personnel France en animation réseau des gestionnaires administratifs et paie, et préparer les réunions trimestrielles des GA/GP

4. Faire progresser les Gestionnaires paie et Administration dans l’élaboration des documents administratifs

5. Chalenger les RRH sur leurs demandes administratives

6. Gestion des l’immigration pour toutes les Société Louis Vuitton France et Monaco

7. Gestion des impatriés et Expatriés, rédaction des éléments contractuels et accompagnement à leurs départs ou à leurs arrivées.

8. Prendre en charge de la gestion administrative pour toute la Population RH

Profile

- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Capacité à faire monter les équipes en compétences et à transmettre ses connaissances
- Capacité à vulgariser
- Très bonne compréhension des organisations et de l’impact dans les processus RH et systèmes d’information
- Forte capacité d’analyse pour identifier les zones d’incohérence
- Assertivité
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé
- Maîtrise du code du travail