STAGE - Assistant Chef de Projet Système d'Information

Le poste

Moët Hennessy, leader mondial des Vins et Spiritueux, fait partie du groupe LVMH.

Moët Hennessy Information System & Technology, Direction Informatique de la division Vins & Spiritueux, a mis en place une organisation matricielle composée d'équipes globales et d’autres dédiées aux Maisons ou aux Marchés.

Ainsi, la Maison Hennessy dispose de sa Direction Informatique de proximité, notamment composée de l'équipe Sales, Marketing & Consumers et Data & AI.

L'équipe Sales, Marketing & Consumers et Data & AI de la Maison Hennessy recherche une personne motivée pour les rejoindre pendant 6 mois.

Cette équipe accompagne des directions variées au sein de la Maison : BtoB, Marketing, Communication, Tourisme, Hospitalité. Sur les sujets Data & AI nous supportons l'ensemble des domaines.

L’équipe se compose de 4 personnes, toutes expérimentées, ayant des missions variées telles que solutions de création de site Web, systèmes transactionnels, la Data, etc.

Cette année 2 grands chantiers sont à adresser : le remplacement du référentiel produit (Akénéo) et de l’application centralisant l'ensemble des contenus (Bynder).

C'est pourquoi l'équipe recherche un renfort pour soutenir les chefs de projets en charge de ces chantiers.

Ces systèmes sont clefs pour vendre nos produits sur l'ensemble de nos canaux et permettre à nos équipes Marketing d'être des collaborateur.trice.s augmenté.e.s.

Les missions

Les missions de stage :

• Participer à la planification et à l'organisation des projets
• Suivre l'avancement des différentes phases et faire respecter les délais
• Assurer la coordination entre les équipes et parties prenantes
• Préparer et mettre à jour les supports de suivi du projet (plannings, tableaux de bords, comptes rendus, etc.)
• Collaborer à la mise en œuvre des outils, incluant les phases de spécification, de test et de déploiement
• Proposer des actions pour optimiser l'organisation et l'efficacité des projets
• Aider à identifier les risques et à lever les alertes
• Organiser la documentation
• Assister les chefs de projets pour faire du support et qualifier les incidents

Votre profil

Qualifications requises :

• Actuellement en Master 2 en systèmes d'information, informatique, gestion de projet ou dans un domaine connexe
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet
• Maitrise de la suite office (powerpoint, excel)
• Maitrise de l'anglais, écrit et oral
• Maitrise de ChatGPT, chez nous elle s'appelle MaIA
• Curiosité et détermination
• Organisation et rigueur
• Bonne communication écrite et orale

Informations complémentaires

Un plus ?

Vous avez déjà travaillé avec des équipes Marketing et connaissez les processus affairant à ce domaine.

Pourquoi rejoindre cette équipe ?

• Vous serez accompagné.e par des professionnels expérimentés et bienveillants
• Vous rejoindrez une équipe dynamique

Processus de recrutement :

• Entretien avec la future tutrice
• Entretien RH

Informations complémentaires :

• Quand vous arriverez, vous aurez un onboarding afin de vous présenter la Maison, notre organisation, nos modes de fonctionnement, et bien sûr les outils sur lesquels vous allez travailler
• Nous avons une communauté de stagiaires et d'alternants qui vous permettra d'échanger avec vos pairs
• Localisation : poste basé à Paris avec quelques déplacements potentiels à Cognac
• Durée : 6 mois
• Date de démarrage souhaitée : mars ou avril 2025