ALTERNANCE - Assistant(e) Administrative (F/H)

Le poste

LVMH Fragrance Brands réunit deux Maisons emblématiques de la beauté : Parfums Givenchy et KENZO Parfums.

Ces Maisons partagent un savoir-faire et un héritage unique autour de trois axes : le parfum, le maquillage, et le soin.

Rejoindre LVMH Fragrance Brands, c’est être continuellement inspiré.e par l’héritage couture de nos deux Maisons, faire partie d'une transformation positive où votre esprit entrepreneurial peut se développer, être soutenu.e et responsabilisé.e et révéler sa créativité tout en élevant les standards d'excellence opérationnelle partagés par l’ensemble de l’écosystème LVMH.

Notre marque employeur repose sur 4 attitudes clés que vous serez encouragé.es à mettre en œuvre au quotidien : la Détermination, l’Agilité, le Réalisme et l’Empathie.

Etes-vous prêts à devenir des entrepreneurs de la beauté ?

Les missions

CONTEXTE DU POSTE

Rattaché(e) à une Assistante de Direction pour nos départements Finance et RH, vous serez en charge de la gestion opérationnelle, du suivi administratif et de l’assistanat des équipes.

VOS MISSIONS

A ce titre, vous aurez les missions suivantes :

Missions administratives :

• Création de fournisseurs dans SAP
• Saisie des commandes
• Suivi des engagements
• Saisie des notes de frais et organisation de voyages (trajets & hôtels) dans l’outil Concur

Vie de l’équipe :

• Suivi du planning de l’équipe (congés, vacances, déplacements)
• Préparation de l’arrivée de nouveaux collaborateurs dans le service (accès informatiques, bureaux…)
• Commandes de fournitures
• Support dans l’organisation de réunions ou d’événements (réservations de salles, commandes diverses)
• Contacts réguliers avec le service Juridique de Guerlain pour des signatures diverses
• Réception d’appels téléphoniques
• Réception et traitement du courrier

Mise à jour de dossiers :

• Mise à jour de fichiers divers
• Participation au suivi des dossiers Assurance
• Programme d'assurance Dommages
• Evénements presse
• Responsabilité Civile

Votre profil

• En formation d’un bac +1 à bac +3 – spécialisation Assistanat de Direction
• Vous êtes avant tout reconnu.e pour votre fiabilité et votre respect de la confidentialité
• Dynamisme, proactivité
• Organisation, rigueur
• Excellent relationnel
• Sens du travail d’équipe
• Bon niveau d’anglais
• Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office
• La maîtrise de SAP/Concur est un plus

Informations complémentaires

Processus de recrutement

• Etude de votre dossier de candidature
• Entretien RH avec notre chargé.e de recrutement
• Entretien avec votre futur.e manager !

Informations complémentaires

• Date de début : Septembre 2025
• Type de poste : Alternance
• Localisation : Levallois-Perret
• Télétravail : 1 jour par semaine après 3 mois d’ancienneté avec validation du manager

Les plus de LVMH Fragrance Brands

• A la fin de votre alternance, vous pouvez bénéficier d’une recommandation qui vous permettra de postuler à des offres en interne et peut-être même d’être sélectionné.e pour notre International Program, GLOW !
• En rejoignant la communauté de jeunes talents LVMH Fragrance Brands, vous aurez l’opportunité de :
• Participer à notre séminaire d’intégration
• Rencontrer les stagiaires et alternants d’autres départements et ainsi construire votre réseau professionnel au cours de divers événements et conférences
• Bénéficier d’ateliers de coaching RH pour vous préparer au mieux à la suite de votre carrière
• D’être suivi.e par un buddy senior de notre organisation tout au long de votre expérience

Intéressé.e ? N’attendez plus et postulez !!

LVMH Fragrance Brands reconnaît et recrute tous ses talents.