Coordinateur Accueil Collaborateurs F/H

Publiée le 05.03.2025

Le Bon Marché

Ressources Humaines

Référence : LBM02682

  • Localisation :

    Paris, France

  • Type de contrat :

    CDI

  • Expérience requise :

    Minimum 3 ans

  • Mode de travail :

    Plein Temps

Le poste

Nous recrutons un(e) Coordinateur Accueil Collaborateurs en CDI au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines Retail, vous aurez pour mission de prendre en charge l’accueil de l’ensemble des collaborateurs au sein du Bon Marché.

Les missions

A ce titre, vous serez en charge de :

  • Assurer le traitement des documents administratifs transmis par les marques en amont de l’arrivée de leurs équipes au sein du magasin
  • Réaliser la création du dossier informatique des collaborateurs des marques en amont de leur arrivée
  • Les accueillir le jour de leur arrivée et procéder à l’édition des badges d’accès (accès locaux, caisses, réserves, vestiaires…)
  • Editer les badges pour les collaborateurs du Bon Marché et assurer un premier niveau d’accueil en relais avec les équipes RH
  • Classer et archiver les pièces administratives suite à la création des profils dans notre outil informatique
  • Edition des kits marques (remis à la signature contrat commercial)
  • Suivi de la conformité des fournisseurs concernant la lutte contre le travail dissimulé (e-Attestations)
  • Administration de la plateforme Salesforce LBM Portail Marques
  • Création/renouvellement de tous les profils démonstrateurs/intérimaires (disparition fiche de circulation)
  • Gestion du parc de vestiaires
  • Formation et lien avec les RAD/acheteurs/assistantes sur les obligations relatives à la démo

Votre profil

Vous êtes doté(e) d’une forte orientation client et avez le sens du service. Vous avez justifiez d'une première expérience confirmée en assistanat.

Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez à cœur d'apporter un accueil de qualité à tout nouvel entrant ou collaborateur. Vous possédez un très bon niveau de communication à l’écrit et à l’oral.

Vous faîtes preuve de rigueur et savez respecter la confidentialité des données.

Vous faites preuve de proactivité, agilité et priorisation. 

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

 

Informations complémentaires

Le Groupe Bon Marché est attaché à la mixité et à la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

LA MAISONLa Grande Épicerie de Paris

En 1923, Le Bon Marché Rive Gauche abrite en son rez-de-chaussée, une épicerie d’un raffinement unique, maintenant située dans un immeuble voisin à l’angle de l’historique rue de Sèvres. Véritable référence de la capitale, La Grande Épicerie de Paris propose sur ses 2900m² de surface, 30 000 articles souvent en exclusivité, ou fabriqués sur place.Chaque jour, pâtissiers, cuisiniers, boulangers et apprentis s’affairent, sous la conduite de Remi Robert, Directeur Gastronomie et Production. Chacun s’attache à atteindre l’excellence et, toujours dans le respect de la tradition, à créer les recettes les plus inattendues. Quant aux « experts produits » de la Maison, véritables encyclopédies du bon goût, ils sillonnent les régions afin de rapporter de leurs voyages leurs singulières découvertes.Depuis 2013, après 18 mois de travaux, la création du restaurant suspendu La Table au premier étage et de La Cave au sous-sol du magasin, La Grande Épicerie a plus que jamais vocation à être le rendez-vous incontournable de tous les épicuriens.
Le 9 novembre 2017, la Grande Épicerie de Paris, investit la rive droite dans la très vivante rue de Passy. Sélection, générosité, expertise, authenticité, qualité, rareté et passion, tout l’esprit de la Grande Épicerie est transporté rive droite, agrémenté de quelques singularités propres à ce nouveau lieu.Le décor, véritable ode à la gourmandise, met en majesté les produits, des plus humbles aux plus sophistiqués, et les savoir-faire. Chaque niveau réserve quelques surprises, les espaces de dégustation se multiplient, le dernier étage, baigné de lumière naturelle, est lui entièrement consacré au restaurant Le Rive Droite.

Rêvons ensemble !

Avec plus de 75 Maisons, 6 secteurs d’activités, une présence dans 80 pays et plus de 500 métiers répartis sur toute la chaîne de valeur – de l’approvisionnement des matières premières à la distribution de nos produits en passant par leur fabrication – LVMH offre un environnement unique à la mesure de vos ambitions. Un terrain de jeu où vous ferez équipe avec nos 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et 4 générations.Avec ses boutiques, ateliers de fabrication, centres de R&D, plateformes logistiques ou encore sièges sociaux, LVMH est un acteur mondial qui rassemble 213 000 collaborateurs représentant 190 nationalités et présents dans 80 pays. Chez LVMH, toutes les conditions sont réunies pour vous offrir un environnement unique à la mesure de vos ambitions !