ALTERNANCE - Assistant(e) Relations Presse (F/H)

Position

CONTEXTE DU POSTE

Au sein des Maisons Givenchy Parfums et Kenzo Parfums, votre rôle consiste à assister l’équipe RP et la directrice du département.

Job responsibilities

VOS MISSIONS

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

GIVENCHY PARFUMS – MISSIONS RELATIONS PRESSE LOGISTIQUES

• Enregistrement et validation des forecasts tous les mois (tableau de suivi + intégration dans e-fast)
• Gestion du réapprovisionnement du stock produit
• Gestion des reliquats
• Chiffrage, saisie, validation et suivi des commandes de produits en relation avec l’équipe RP, le service ADV, le contrôle de gestion et la direction Marketing
• Réception et rangement des cartons de produits
• Contribution logistique aux événements presse et influence
• Contribution à l’organisation des tournées et shoppings RP France
• Coordination des pièces Mode Givenchy pour les shoots éditoriaux / influence / égéries

 

GIVENCHY PARFUMS – Organisation de la vie dE L’équipe rp

• Planification des réunions équipe et des points réguliers avec la direction Marketing et la direction générale
• Gestion de la relation avec les services généraux
• Intégration des nouveaux entrants
• Notes de frais : tableau de suivi des notes de frais de l’équipe + gestion des voyages et suivi des notes de frais de la directrice RP

 

KENZO PARFUMS – MISSIONS RP ET PATRIMOINE

• Gestion de la réserve de produits et réapprovisionnement du stock
• Chiffrage, saisie, validation et suivi des commandes de produits
• Préparation des tournées/shoppings presse
• Missions Patrimoine : contribuer aux recherches de visuels pour le livre Kenzo Parfums (lecture des CD, recherches dans les classeurs, dossiers de presse, sur les réseaux…) / classement des documents archives et produits

 

Profile

PROFIL

• En formation d’un bac +3 à bac +5
• Vous êtes avant tout reconnu. e pour votre fiabilité, votre dynamisme et votre respect de la confidentialité
• Vous avez une excellente maîtrise de l’expression écrite et orale (en français et en anglais)
• Vous faites preuve de :
  • Grandes capacités d’organisation, de priorisation et de prise d’initiative
  • Aisance relationnelle, sens de l’accueil et du service et esprit d’équipe
  • Rigueur, proactivité, anticipation et orientation actions/solutions
  • Sens de la précision et du détail
  • Curiosité, ouverture d’esprit
  • Adaptabilité et disponibilité
  • Excellentes capacités d’écoute, sens de l’observation
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, SAP) ainsi que collaboratifs (Teams, SharePoint, Concur)

Additional information

INFORMATIONS A L’ATTENTION DES CANDIDATS

Processus de recrutement

• Etude de votre dossier de candidature
• Entretien RH avec notre chargé.e de recrutement
• Entretien avec votre futur.e manager !

Informations complémentaires

• Date de début : Septembre 2025
• Type de poste : Alternance
• Localisation : Levallois-Perret
• Télétravail : 1 jour par semaine après 3 mois d’ancienneté avec validation du manager

Les plus de LVMH Fragrance Brands

• A la fin de votre alternance, vous pouvez bénéficier d’une recommandation qui vous permettra de postuler à des offres en interne et peut-être même d’être sélectionné.e pour notre International Program, GLOW !
• En rejoignant la communauté de jeunes talents LVMH Fragrance Brands, vous aurez l’opportunité de :
• Participer à notre séminaire d’intégration
• Rencontrer les stagiaires et alternants d’autres départements et ainsi construire votre réseau professionnel au cours de divers événements et conférences
• Bénéficier d’ateliers de coaching RH pour vous préparer au mieux à la suite de votre carrière
• D’être suivi.e par un buddy senior de notre organisation tout au long de votre expérience

Intéressé.e ? N’attendez plus et postulez !

LVMH Fragrance Brands reconnaît et recrute tous ses talents.